【工作感悟】工作上的“6S”，生活上的“斷舍離”

•        《斷舍離》從2009首次出版，已有11年時間了，它主張做物質(zhì)的減法，精神的加法。“斷舍離”即：斬斷物欲，舍棄廢物，脫離執(zhí)念。
         所謂“斷舍離”，就是通過整理，了解自己，讓生活回歸舒適。斷舍離的主角并不是物品，而是我們自己。不斷審視當(dāng)前自己和物品的關(guān)系。發(fā)現(xiàn)身邊所有“不需要、不適合、不舒服”的東西;通過審視，關(guān)注的重點從物品轉(zhuǎn)向自我，以自己為主角。
         “我到底需不需要這個東西”，一旦開始思考，在對物品的整理中，將重新認識、發(fā)現(xiàn)和肯定自我;將物品替換為你自己“需要、合適、舒服”的東西。把真實的自我固化到生活里面去，你的周圍環(huán)境會因此而變得清爽，心靈環(huán)境和精神面貌也會變得自由放松。正如作者山下英子在專訪中曾說的那樣：表面上看，斷舍離是一種家居整理的收納術(shù)，從深層次來看，這是一種活在當(dāng)下的人生整理觀。
         當(dāng)然對于在辦公室或者工作現(xiàn)場的職場人來說，你可以沒聽過生活中的斷舍離，但一定對“6S”管理并不陌生。它是一種管理模式，包括：整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。具體來說就是：
         整理(SEIRI)———將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。
         整頓(SEITON)———把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。
         清掃(SEISO)———將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。
         清潔(SEIKETSU)———將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。
         素養(yǎng)(SHITSUKE)———每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。目的：培養(yǎng)良好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。
         安全(SECURITY)———重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防患于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
         用簡短語句來描述“6S”，整理：要與不要，一留一棄;整頓：科學(xué)布局，取用快捷;清掃：清除垃圾，美化環(huán)境;清潔：清潔環(huán)境，貫徹到底;素養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣;安全：安全操作，以人為本。
         舉個例子，辦公室工作中的“6S”。大家每天早上上班，要擦一下自己的辦公桌，這就是清掃，很簡單的一個動作。當(dāng)然還要記得保持一整天的清潔哦!把有用的東西留下，沒用的銷毀，這就是整理。還要把重要的東西做到專夾保管，放到它該去的位置，交給辦公室或檔案室歸檔，這就是整頓了。素養(yǎng)我更喜歡叫它“習(xí)慣化”，就是要養(yǎng)成習(xí)慣，比如離開座位椅子要歸位，無用文件要銷毀……，慢慢地，日久天長就習(xí)慣了。安全就不多說了，畢竟“道路千萬條，安全第一條”。
         執(zhí)行“6S”管理可以提升企業(yè)的形象：整齊清潔的工作環(huán)境，能夠吸引客戶，并且增強自信心;可以減少浪費：由于場地雜物亂放，致使其他東西無處堆放，這是一種空間的浪費?？梢蕴岣咝剩簱碛幸粋€良好的工作環(huán)境，可以使個人心情愉悅;東西擺放有序，能夠提高工作效率;可以保障安全：通道保持暢通，員工養(yǎng)成認真負責(zé)的習(xí)慣，會減少事故的發(fā)生。
         就讓我們行動起來，先從清潔辦公桌開始“6S”管理吧!
   
  文章轉(zhuǎn)自：《農(nóng)村金融時報》9月28日 總第461期 B8版  
  作者：李黎